Die ACS-Gruppe ist eine regional, national und international agierende Ingenieursgesellschaft mit mehr als 18-jähriger Erfahrung, 7 Landesgesellschaften und mehr als 450 erfolgreich abgewickelten Projekten im Kraftwerksbau, der Energieerzeugung, der Energieübertragung, dem Chemieanlagenbau und dem industriellen Großanlagenbau. Unsere über 200 festangestellten Mitarbeiter unterstützen unsere renommierten Kunden und langjährigen Partner in den Fachbereichen Elektrotechnik, Leittechnik, Arbeitssicherheit, Schweißtechnik und der technischen Gebäudeausrüstung mit Planungs-, Montage- und Inbetriebnahmetätigkeiten.

Für unseren Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe
• Projektassistenz / -betreuung / -überwachung
• Datenerfassung / -ablage / -pflege (ERP- / CRM-Systeme)
• Erstellung von Auswertungen anhand interner Analyse-Tools
• Termin- / Reise- / Veranstaltungskoordination
• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit und Koordination von Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Assistenzbereich

Was wir Ihnen bieten:

• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches und modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden mit voller sozialer Absicherung
• Kostenfreies Mittagessen
• 5 Tage Woche
• … und was Ihnen sonst noch wichtig ist. Lassen Sie uns darüber sprechen!

Wir, als aufstrebendes Team, bieten Ihnen ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen, einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich zu Händen von Frau Leitner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und vor allem Sie kennenzulernen!