Naše společnost zřídila vnitřní oznamovací systém a přijímá oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů. Níže najdete všechny oznamovací kanály spolu s popisem, jak oznámení podat a sledovat. S přijatým oznámením se může seznámit pouze příslušná osoba. Veškeré poskytnuté informace jsou proto v naprostém bezpečí.
Příslušná osoba: Lucie Zápotočná
Telefon: +420 311 219 190
E-mail: lucie.zapotocna@acs-e.com
Tyto kontaktní údaje neslouží k přijímání oznámení. Oznámení lze podat způsoby uvedenými níže.
Možnosti podání oznámení
V souladu se Zákonem umožňujeme podat oznámení písemně, ústně nebo osobně.
Doporučený způsob bezpečného podávání případných oznámení je prostřednictvím aplikace:
Nenech to být z Google Play či App store, nebo přes webovou stránku: www.nntb.cz - Chci něco oznámit - Moje organizace a zadání kódu: 3zTfCVJvQo. Přímý odkaz
www.nntb.cz/c/x0nw7m7u
Při použití aplikace v mobilním telefonu stačí naskenovat tento QR kód:
Další možnosti podávání oznámení:
- Osobně – Příslušné osobě do 14 dnů po domluvě na výše uvedených kontaktech. Příslušná osoba o takovém oznámení vyhotoví protokol.
- Písemně poštou na adresu: ACS International s.r.o., Březohorská 253, 261 01 Příbram, v obálce označené: „NEOTVÍRAT – URČENÉ PRO PŘÍSLUŠNOU OSOBU“.
- Ústně (hlasové oznámení) – pomocí výše uvedeného nástroje NNTB je možné bezpečně nahrát hlasovou správu
- Oznamovatel může oznámení podat prostřednictvím externího systému, který spravuje Ministerstvo spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz/
Co je považováno za oznámení dle Zákona?
Pokud upozorníte na jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech stanovených Zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí aj.).
Fyzické osoby, které mohou dle shora uvedeného zákona činit oznámení o možné protiprávní činnosti:
- zaměstnanci povinného subjektu (tj. osoby vykonávající pro společnost ACS International s.r.o. práci na základě pracovní smlouvy či dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr),
- osoby ve služebním poměru vůči povinnému subjektu,
- osoby poskytující dodávky výrobků či služeb pro povinný subjekt (tzv. OSVČ),
- osoby vykonávající funkce člena orgánu právnické osoby, který je do funkce volen, jmenován či jinak povolán, kdy současně je uvedená právnická osoba alespoň zčásti zřizována povinným subjektem nebo poskytuje dodávky výrobků či služeb, stavební prací nebo jiného obdobného plnění pro povinný subjekt,
- osoby vykonávající správu svěřenského fondu,
- osoby vykonávající dobrovolnickou činnost,
- osoby vykonávající u povinného subjektu odbornou praxi či stáž,
- osoby ucházející se o práci či obdobnou činnost u povinného subjektu.
Ochrana osobních údajů
Příslušná osoba je povinna vést v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba.
Vyloučení
Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona o ochraně oznamovatelů.